経営ビジョンとDX戦略
経営ビジョン
中小企業にオフィス空間の提供を通じて、
売上拡大・業務効率改善による利益貢献活動にデジタル技術を組み込むことで変革させ、更なる利益貢献を図る。
DX戦略
フォーバルグループの経営基本方針である社是に則り、当社の顧客・取引先・全てのステークホルダーに対して、
当社で推進する DX化技術と「安心・安全」な情報セキュリティを提供する。
DX技術やツールを活用して業務効率化・生産性向上を実行します。
また、実行から得られた事実データを元に数多くの成功事例を作り、社員・お客様・地域企業に横展開していくことで、
地域社会にとって「なくてはならない企業」を目指します。
DX推進の取り組み
◆DX化推進の計画を策定するとき、必要ある手順を以下に定めています。
a) DX化推進が、その意図した成果を達成できることを確実にする。
b) 継続的改善を達成する。当社は、次の事項を計画する手順を以下に定める。
c) 上記によって決定したDX化推進に対処する活動
d) 次の事項を行う方法
1) その活動のビジネスプロセスへの統合及び実施
2) その活動の有効性の評価
◆当社は、関連する部門及び階層において、DX化推進の目的を確立する。DX化推進の目的は、次の事項を満たす。
a) DX化方針と整合している。
b) (実行可能な場合)測定可能である。
c) 適用される要求事項、並びに対応の結果を考慮に入れる。
d) 伝達する。
e) 必要に応じて、更新する。
DX化推進計画２０２５
①情報資産台帳の作成
・業務フローを洗い出し、関わる情報資産を把握したうえで、管理方法等を明確にする。
②従業員教育の実施
・e-ラーニング等により従業員へ個人情報保護、ITリテラシーに関する教育を行う。
③ペーパーレス化の促進
・請求書の電子化を促進する。
④テレワーク体制の構築
・新しい働き方として従業員にテレワークの環境を提供する。
⑤自社ホームページの改修
・個人情報保護法に基づき、安全管理措置や開示に関する事項をホームページで公表する。
⑥資格取得の推奨
・DXアドバイザーの資格取得を推奨する。
⑦販売管理サーバーおよびNASの安全管理措置を検討
・サーバーの物理的安全管理を検討する。
DX化推進計画２０２６
①従業員教育の実施
・e-ラーニング等により従業員へ個人情報保護、ITリテラシーに関する教育を行う
②ペーパーレス化の促進
・請求書の電子化を促進する
③新たな働き方の構築
・新しい働き方として従業員にどこでも働ける環境を提供する
④資格取得の推奨
・ESGアドバイザーの資格取得を推奨する
⑤勤怠管理システムの運用
・いろいろな働き方があるので、対応するよう構築する
組織づくりと人材教育
役割名 | 役割と責任 |
最高責任者 古川 雅之 | 情報セキュリティに関する責任者 決定権限を有するとともに、全責任を負う。 |
情報セキュリティ管理責任者 棟近 秀樹 | 情報セキュリティ管理責任者 各部門における情報資産に対するセキュリティ実施などの責任を負う |
システム管理責任者 棟近 秀樹 | システム管理責任者 各部門におけるシステムセキュリティ実施などの責任を負う |
教育責任者 棟近 秀樹 | 情報セキュリティを運用するため従業員への教育を企画・実施する |
監査 / 点検責任者 池田 博 | 情報セキュリティが適切に実施されているか 情報セキュリティ関連規程を基準として検証または評価し、助言を行う |
経営ビジョンとして「中小企業にオフィス空間の提供を通じて、
売上拡大・業務効率改善による利益貢献活動にデジタル技術を組み込むことで変革させ、更なる利益貢献を図る」を掲げ、
フォーバルグループ経営基本方針には、
「創意工夫をこらし絶えず｢革新｣に挑戦する」
「顧客に愛される｢真心｣のサービスを大切にする」
「社員が安心して力を発揮できる｢場｣作りに努力する」
「世界・未来に目を向け｢社会が求める真の価値｣を追求する」
を挙げています。
特に従業員教育と資格取得、バックヤードの手作業をツール導入による業務効率化に取り組んでいます。
社員のスキルアップと業務効率化の体感を通じて、新たな企業風土作りに取り組んでいます。
この成功体験を社内共有することで従業員同士のコミュニケーションも活発になりました。
また、この取り組みで社員が自信を持てるになり、お客様とのコミュニケーションも増えました。
業務効率化と生産性向上の成果
STEP1 管理部業務の細分化と現状把握
管理部が担当しているすべての
業務を洗い出し、細分化して内容を整理。その中で 請求業務が紙ベースで工数が大きいこと を発見。
特に請求書発行では一部で二重入力
といった非効率が顕在化
STEP2 紙作業の見直しと PDF配信の導入
請求書をPDF化し、
一斉配信システムを導入。
印刷・封入作業を削減し、
1回あたり5時間の工数削減を実現
STEP3 削減時間の再活用と 今後のデジタル化方針
浮いた時間を管理部の業務見直し活用。
今後は 請求書の完全電子化
→ 勤怠管理のデジタル化 に着手
皆様へのDXに関する発信
発信方法
ホームページでの発信、第三者認証取得による対外的な発信から広報活動に繋げていきます
目的
弊社代表からのメッセージにあるとおり、地域に根ざし、地域貢献型企業への成長を目指しています。
弊社の取り組みを各自治体と連携し、地元企業に横展開していくことで、
企業の発展⇒新たな雇用創出⇒新たな事業の創出、に繋げ、地域になくてはならない会社を目指します。
今後の展望
2026年のDX推進計画
● 業務効率化による時間削減
2025年は1か月1人当たり8.5時間残業→2026年6.5時間にします
● 営業生産性の向上
2025年は一人当たりの月間売上4,947千→2026年は一人当たりの月間売上5,936千を目指します
● 個人情報保護法、ITリテラシーに関する勉強会実施
2025年100％ → 継続的に100％を目指します
● DXマーク、ESGマーク等第三者認証の継続・拡大
継続的な更新を目指します
代表者メッセージ
地域に根差し、地域貢献型企業への成長を目指す
インターネットの瀑布による情報過多のこの社会においては、
多様化を極めるお客様のニーズに一社のメーカー商品だけで対応することは難しくなってきております。
そこで当社の強みである特定のメーカーに依存しない柔軟な対応により、お客様のご要望に調和したご提案と、
社会の動向や今後の事業展開を総合的に判断し、お客様にご満足のいただける最適な総合提案を行って参ります。
また2023年5月より株式会社フォーバルのグループ企業となり、
今まで以上に地域中小企業の皆様へDX化並びにESG経営を伴走支援でお手伝いさせていただきます。
代表取締役社長 古川 雅之